Algemene Voorwaarden – Retreat Kos 2026

BLOOMIN’ Studio

Datum: 4 t/m 11 juni 2026
Locatie: Kos, Griekenland

1. Organisatie

Het retreat wordt georganiseerd door BLOOMIN’ Studio, hierna te noemen: de Organisator.
Door inschrijving voor het retreat verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Inbegrepen in de prijs

De deelnameprijs omvat:

• Verblijf in een villa op Kos gedurende de retreatperiode (4 t/m 11 juni 2026)
• 7× ontbijt bij de villa en 6× diner: 3x bij de villa - 2x bij lokale restaurantjes - 1x op de boot; allen shared diner
• 1× Reformer Pilates-sessie
• 1× sunset boottocht
• 1× bezoek aan de Therme
• 1× bezoek aan de hammam
• Transfers van en naar de luchthaven, Kos Town, de haven, de Therme en de hammam
• Begeleide meditaties op het strand en bij de villa

Niet inbegrepen zijn:

• Heen- en terugvlucht van en naar Kos
• Reis- en annuleringsverzekering (verplicht)
• Persoonlijke uitgaven
• Lunch en 1 diner

BLOOMIN’ Studio is niet verantwoordelijk voor het boeken, wijzigen of annuleren van vluchten.

3. Aanmelding en betaling

Inschrijving is definitief na ontvangst van het aanmeldformulier én de aanbetaling van €500,-

De aanbetaling is niet restitueerbaar in verband met gemaakte reserverings- en organisatiekosten

Het resterende bedrag dient uiterlijk 1 maart 2026 volledig te zijn voldaan

Bij niet-tijdige betaling behoudt de Organisator zich het recht voor de reservering te annuleren

4. Annulering door de deelnemer

Annulering dient schriftelijk te gebeuren per e-mail.

• Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:
• Meer dan 8 weken vóór aanvang: alleen de aanbetaling (€500,-) is verschuldigd
• Tussen 6 en 8 weken vóór aanvang: 50% van de totale reissom is verschuldigd
• Tussen 2 en 6 weken vóór aanvang: 80% van de totale reissom is verschuldigd
• Minder dan 2 weken vóór aanvang: 95% van de totale reissom is verschuldigd

Het is toegestaan een vervanger te sturen, mits dit vooraf schriftelijk is afgestemd en goedgekeurd door de Organisator.

5. Annulering door de Organisator

• De Organisator behoudt zich het recht voor het retreat te annuleren in geval van:
• Onvoldoende deelnemers
• Overmacht, waaronder (maar niet beperkt tot) natuurrampen, pandemieën, reisbeperkingen of andere onvoorziene omstandigheden
• Bij annulering door de Organisator ontvangt de deelnemer het reeds betaalde bedrag volledig retour, met uitzondering van eventueel door de deelnemer gemaakte kosten voor vluchten of verzekeringen.

6. Aansprakelijkheid en eigen risico

Deelname aan het retreat en alle bijbehorende activiteiten (zoals Reformer Pilates, meditaties, boottocht, transfers en excursies) geschiedt volledig op eigen risico.

BLOOMIN’ Studio en haar samenwerkingspartners zijn niet aansprakelijk voor:

• Letsel of lichamelijke klachten
• Schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
• Ongevallen tijdens activiteiten of transfers

Het afsluiten van een geldige reis- en annuleringsverzekering is verplicht.

7. Gezondheid en deelname

De deelnemer verklaart lichamelijk en geestelijk in staat te zijn om deel te nemen aan het retreat en de aangeboden activiteiten.
Eventuele blessures, medische aandoeningen of gezondheidsproblemen dienen vooraf schriftelijk te worden gemeld aan de Organisator.
Bij twijfel over deelname wordt geadviseerd eerst medisch advies in te winnen.

8. Beeldmateriaal

Tijdens het retreat kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden van BLOOMIN’ Studio.
Indien een deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

9. Wijzigingen

BLOOMIN’ Studio behoudt zich het recht voor om, indien noodzakelijk, kleine wijzigingen aan te brengen in het programma, de locatie of het reisschema, mits dit het karakter en de kwaliteit van het retreat niet wezenlijk aantast.

10. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.